職務経歴書作成完全ガイド
書き方・フォーマット・成功するポイントまで徹底解説

職務経歴書は、あなたのキャリア・スキル・実績を企業に伝える最重要書類です。
ただの経歴の羅列ではなく、あなたの価値を採用担当者に直感的に理解してもらうための「プレゼン資料」のような役割を持っています。
このページでは、作成の基礎から応用、具体例、注意点まで詳しく解説します。

1. 職務経歴書の基本

職務経歴書は履歴書と異なり、自由度が高く、実績やスキルを具体的にアピールできます。
企業はこれを見てあなたの能力やポテンシャルを評価します。

• 目的：応募ポジションに適した経験やスキルを示す
• 自己PR：強みや成果を具体的に伝える
• 第一印象：読みやすく、整ったフォーマットで信頼感を与える

2. フォーマットの選び方

職務経歴書には主に「時系列型」と「キャリア型（スキル型）」があります。
自分の経験や応募先企業の状況に合わせて選びましょう。

• 時系列型：勤務歴を最新順または古い順に記載。安定したキャリアを示したい場合に向く。
• キャリア型：スキルや実績ごとにまとめる。職種チェンジや多岐に渡る経験がある場合に最適。

3. 記載する項目と具体的内容

① 基本情報

• 氏名・連絡先（電話・メール）
• 職務経歴書作成日

② 職務経歴サマリー

職務経歴の概要を3～5行程度でまとめ、採用担当者がすぐに理解できる内容にします。

• 総務・開発・営業などの業界経験を簡潔に
• マネジメント経験や実績を数字で示す

③ 職務経歴詳細

• 勤務先・部署名・在籍期間
• 担当業務・プロジェクト内容
• 成果・数字で示せる実績（例：売上20%アップ、プロジェクト成功率100%）
• 使用スキル・ツール・言語
• チーム人数や役割なども具体的に

④ 資格・スキル

• 業務に関連する資格や認定
• 使用できるツール・プログラミング言語
• 取得年月を正確に記載

⑤ 自己PR

結論 → 理由 → 具体例 → 結論の再提示 の構成でまとめると説得力が増します。

• 過去の実績や成果を数字で示す
• 経験から学んだことやスキルを具体的に記載
• 応募企業にマッチする強みを強調

4. 成功する職務経歴書のポイント

• 簡潔で読みやすく、改行や段落を工夫する
• 重要な情報は冒頭に記載する
• 数字や具体例を用いて説得力を高める
• 応募ポジションに関連する経験を強調する
• 誤字脱字は必ずチェック

5. 作成時のよくある注意点

• 内容が長すぎず、2～3ページ以内に収める
• 誇張しすぎず、事実に基づく
• 空白欄を作らない（該当なしと記載する）
• 見やすいフォント・サイズを使用
• PDFで提出する場合は文字化けやレイアウト崩れに注意

6. 例文・テンプレート

【職務経歴サマリー】
・IT業界で5年間、システム開発に従事
・プロジェクトリーダー経験あり、売上前年比20％向上に貢献

【職務経歴詳細】
勤務先：株式会社〇〇
期間：2018年4月～2023年3月
部署：開発部
業務内容：
- Webアプリ開発（PHP, JavaScript）
- プロジェクト管理（5名チーム）
成果：
- 新規サービス開発により月間売上50万円増
- 顧客満足度調査で90％以上を達成

【資格・スキル】
- 基本情報技術者
- PHP, JavaScript, MySQL
  

7. よくある質問（FAQ）

Q1. 職務経歴書は履歴書と別に必要ですか？

基本的には別で作成します。履歴書は個人情報や学歴・職歴の簡易版、職務経歴書は具体的な業務内容・成果を詳細に記載します。

Q2. 手書きとPC作成どちらが良い？

最近はPC作成が主流です。誤字脱字がないこと、読みやすいレイアウトであれば手書きも可。ただし、企業指定があればそれに従います。

Q3. 空白欄はどうすればよい？

空欄は「該当なし」や簡単な説明で埋めること。空白のままは避けましょう。

Q4. 自己PRはどれくらい書けば良い？

1～2段落、A4用紙1/4ページ程度が目安。長すぎると読みづらくなります。